ネイティブに聞いた 「~を受け取りました」を英語でなんていう?ビジネスメール編

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総合化学メーカーで研究開発・新規事業開発を担当。

化学や事業開発に関する情報を「分かりやすく、深く理解できる」ことを目指して発信中。

昨年は葛藤の中転職活動を行い、最初は苦労するも自らの視座が高まったことから転職活動についても積極的に情報発信しています!

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図解で文法解説

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海外の顧客や取引先とメールをするときに、

荷物・ファイル・書類などを「受け取りました」というメールを送ることはありませんか?

そんな時によくある疑問が「英語でなんて言うの?過去形と現在完了形はどっち?件名は?」といったものだと思います。

この記事を読むことで、こういった疑問が解消できます。

また以下にポイントを簡単に示していますので、時間がない方は以下を参考にしてください。

件名:Recived your samples
①件名はシンプルに「Receved~」
Dear Mr.〇〇,

Thank you for your quick response.
I have received your samples.
受け取りましたは「receive」で
③現在完了形がベスト!

I will let you know when I have any questions.

Best regards,

Yuki
記事の信頼性

わかりやすさと情報の正しさを追求するため、アメリカ人の同僚と議論した上で執筆しています。

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「受け取りました」は英語で何ていう?ビジネスメール

まず「受け取る」を表す英語は「get・have・take」などいくつかあります。

しかし、ビジネスメールのようなフォーマルな場合ではこういった単語は適していません。

この場合、ズバリ「receive」を使えば間違いありません。

そのため、「受領しました。」「いただきました。」「承りました。」などのように、

丁寧に「受け取りました」を表現したい時はすべて「receive」で対応できます。

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「受け取りました」というときには過去形?現在完了形?

この点も非常によく聞かれるポイントで重要です。

まず「~を受け取りました」という場合、結論からいうと過去形と現在完了形どちらも使えます。

しかし現在完了形のほうがより適しています。

一見、「受け取った」のは、過去のことなので、過去形のほうが良いように思えます。

しかしなぜ現在完了形のほうが良いのでしょうか?

以下にニュアンスの違いを解説しています。

過去形と現在完了形のニュアンスの違い

過去形:I received your shipment
ただ単に過去に荷物を受け取った事実を伝えている。つまり過去に受け取ったが、今は廃棄している可能性もある。

現在完了形:I have received your shipment.
荷物を受け取って、手元にある状況。

このように「受け取って、しっかり手元にある」というニュアンスが伝わるため。ビジネスメールでは「現在完了形」が最適です。

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「先ほど・今・今日受け取りました」はどのように表現する?

こちらもよく使う表現ですね。

「先ほど・今」、は「Just」で、「今日」は「today」で表現しましょう。

以下の例文を参考にしてください。

I have just received your shipment.
先ほど(只今)荷物を受け取りました

I have received your shipment today.
(今日荷物を受け取りました。)

上記の例文も現在完了形を使うことで、今受け取って、そして手元にあるというニュアンスになります。

「受け取りました」に適した件名は?

英語の件名はシンプルなものが好まれます。

そのため最も王道でよく使われる件名が「Received~」です。

例えば以下のような件名が一般的です。

  • Received your shipment.
  • Received the files.
  • Received your samples.

またビジネスの場では「Received~」が無難ですが、すでに関係性があったり、親しい関係の場合はika 以下のように「Thank you for~」も使用されます。

Thank you for your shipment.Thank you for your e-mail.

最後に例文をもう一回見て復習しよう!

今回は「受け取りました」をビジネスメールで書くときの表現を紹介しました。

以下に再度要点を記載していますので、是非参考にしてください!

件名:Recived your samples
①件名はシンプルに「Receved~」
Dear Mr.〇〇,

Thank you for your quick response.
I have received your samples.
受け取りましたは「receive」で現在完了形がベスト!

I will let you know when I have any questions.

Best regards,

Yuki

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