[ビジネス英語]”Dear”, “Hello”, “Hi”の使い方ガイド どうやって使い分ける?

図解で文法解説

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英語のメールを書くときDear”, “Hello”, “Hi”のどれを使えばよいか迷ったことはありませんか?

日本語のメールでは基本的に「様」をつけたら問題ありませんが、英語ではなかなか難しいですよね。

ビジネスメールで使用する敬称”Dear”, “Hello”, “Hi”は、相手への敬意や親しみを示す重要な要素です。

これらの言葉を適切に使い分けることで、相手によりよい印象を与えることができますので、是非参考にしてください!

記事の信頼性

わかりやすさと情報の情報の正しさを追求するため、アメリカ人の同僚と議論した上で執筆しています。

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“Dear”, “Hello”, “Hi”の使い分けを1分で理解しよう!

“Dear”は、正式な場やビジネスのメールでよく使われ、相手の名前の前に置かれます(例:Dear Mr. Smith)。

“Hello”や”Hi”は比較的カジュアルな敬称で、相手の名前と一緒に使うこともありますが、名前無しで使うこともあります(例:Hello, Hi)。

そのためビジネスの場では、基本的にDearを使えば間違いなし。(~様のイメージ)

ある程度関係がある場合は、”Hello”や”Hi”を使う(~さんのイメージ)と覚えておきましょう!

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ビジネスのe-メールで使う例を見てみよう

それぞれの敬称の使用例を見てみましょう。

  1. “Dear Mr. Suzuki, I am writing to inform you that…”(鈴木様、お知らせのためにメールを書いています…)
  2. “Hello Team, I hope this email finds you well.”(チームの皆様、お元気でいらっしゃることと思います。)
  3. “Hi Tom, Just a quick note to ask about…”(トム、ちょっとしたことで聞きたいのですが…)
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ビジネスやフォーマルな場合でも使える?

“Dear”は最もフォーマルな敬称なので、ビジネスやフォーマルな場で一番安全な選択です。

また、相手が上司や重要なクライアントの場合も、この敬称を使うことを推奨します。

一方、”Hello”や”Hi”はカジュアルなメールでよく使われますが、相手との関係が親しい場合や、カジュアルなビジネスの文化の中であれば、これらの敬称を使っても問題ありません。

その他の似た表現を紹介

敬称の選択肢は他にもあります:

  1. “Good morning/afternoon/evening”:時間帯に応じて使用します。フォーマルでもカジュアルでも使えます。
  2. “Greetings”:少し古風な感じがしますが、公式なメールで使われることがあります。

まとめ

ビジネスメールの敬称”Dear”, “Hello”, “Hi”は、相手への敬意や親しみを示すために使います。

シチュエーションや相手との関係によって適切な敬称を選択し、コミュニケーションを円滑に進めましょう!

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