[ビジネス英語]”Dear”, “Hello”, “Hi”の使い方ガイド どうやって使い分ける？

英語のメールを書くときDear”, “Hello”, “Hi”のどれを使えばよいか迷ったことはありませんか？

日本語のメールでは基本的に「様」をつけたら問題ありませんが、英語ではなかなか難しいですよね。

ビジネスメールで使用する敬称”Dear”, “Hello”, “Hi”は、相手への敬意や親しみを示す重要な要素です。

これらの言葉を適切に使い分けることで、相手によりよい印象を与えることができますので、是非参考にしてください！

“Dear”, “Hello”, “Hi”の使い分けを１分で理解しよう！

“Dear”は、正式な場やビジネスのメールでよく使われ、相手の名前の前に置かれます（例：Dear Mr. Smith）。

“Hello”や”Hi”は比較的カジュアルな敬称で、相手の名前と一緒に使うこともありますが、名前無しで使うこともあります（例：Hello, Hi）。

そのためビジネスの場では、基本的にDearを使えば間違いなし。（～様のイメージ）

ある程度関係がある場合は、”Hello”や”Hi”を使う（～さんのイメージ）と覚えておきましょう！

ビジネスのe-メールで使う例を見てみよう

それぞれの敬称の使用例を見てみましょう。

1. “Dear Mr. Suzuki, I am writing to inform you that…”（鈴木様、お知らせのためにメールを書いています…）
2. “Hello Team, I hope this email finds you well.”（チームの皆様、お元気でいらっしゃることと思います。）
3. “Hi Tom, Just a quick note to ask about…”（トム、ちょっとしたことで聞きたいのですが…）

ビジネスやフォーマルな場合でも使える？

“Dear”は最もフォーマルな敬称なので、ビジネスやフォーマルな場で一番安全な選択です。

また、相手が上司や重要なクライアントの場合も、この敬称を使うことを推奨します。

一方、”Hello”や”Hi”はカジュアルなメールでよく使われますが、相手との関係が親しい場合や、カジュアルなビジネスの文化の中であれば、これらの敬称を使っても問題ありません。

その他の似た表現を紹介

敬称の選択肢は他にもあります：

1. “Good morning/afternoon/evening”：時間帯に応じて使用します。フォーマルでもカジュアルでも使えます。
2. “Greetings”：少し古風な感じがしますが、公式なメールで使われることがあります。

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まとめ

ビジネスメールの敬称”Dear”, “Hello”, “Hi”は、相手への敬意や親しみを示すために使います。

シチュエーションや相手との関係によって適切な敬称を選択し、コミュニケーションを円滑に進めましょう！

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