はじめまして、TOMO（@tomo_bizchemから）です。
このブログでは社会人のスキルアップ向上に繋がる情報やノウハウを発信しています。
ビジネスメールで「お忙しいのは理解していますが」と言いたいとき「I know you are busy at present, but…」と書けば間違いありません。
この記事を読むことで、「I know you are busy at present, but…」の使い方やメールの書き方をマスターできるので是非参考にしてください！
※正確な情報を提供するため、アメリカ人の同僚と議論して作成しています。
1：「I know you are busy at present, but…」を１分で理解しよう！
「I know you are busy at present, but…」というフレーズは、「現在お忙しいことは承知の上ですが…」という意味になります。
この表現は、相手が忙しい時でも、あなたが伝えたいことや依頼したいことがある場合に使用します。
相手に対して配慮のある言葉遣いで、その上で自分の要求や質問を行います。
2：ビジネスメールで使う例を見てみよう
| 英語 | 日本語 |
|---|---|
| Subject: Request for Meeting | 件名: 会議のリクエスト |
| Email: Dear Mr. Yamada, I know you are busy at present, but could we schedule a meeting for next week to discuss our project? | メール: 山田様 現在お忙しいことは承知の上ですが、来週にプロジェクトについての会議を設定することは可能でしょうか。 |
| Subject: Query about the Report | 件名: レポートについての質問 |
| Email: Hi Sarah, I know you are busy at present, but I have a few questions about the report. | メール: サラへ 現在お忙しいことは承知の上ですが、レポートについていくつか質問があります。 |
| Subject: Request for Input on Design | 件名: デザインについての意見リクエスト |
| Email: Dear Ms. Tanaka, I know you are busy at present, but I’d appreciate your input on our new design. | メール: 田中様 現在お忙しいことは承知の上ですが、新しいデザインについてのご意見をいただければ幸いです。 |
3：カジュアルな場合で使えるか解説
「I know you are busy at present, but…」は、ビジネスの状況によってはカジュアルな雰囲気で使えますが、基本的には正式な状況や形式的なメールで使用します。
非公式の場では、「I know you’re busy, but…」というように、少し短く、カジュアルな形式を用いることが多いです。
4：その他の似た表現を紹介
「I know you are busy at present, but…」と似た表現として、
「I understand that you’re currently occupied, but…」や、「I realize it’s a busy time for you, but…」という表現もあります。
これらも相手に配慮しつつ自分の要望を伝える際に使えます。
5：まとめ
「I know you are busy at present, but…」は相手が忙しいことを理解していると同時に、自分の要望を伝える際に使用する有用な表現です。
相手への配慮を示しつつ、必要なコミュニケーションをとるために活用しましょう。
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