ネイティブに聞いた 「納期を教えてください・納期はいつですか?」を英語でなんていう?ビジネスメール編

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総合化学メーカーで研究開発・新規事業開発を担当。

化学や事業開発に関する情報を「分かりやすく、深く理解できる」ことを目指して発信中。

昨年は葛藤の中転職活動を行い、最初は苦労するも自らの視座が高まったことから転職活動についても積極的に情報発信しています!

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ビジネスメール完全マスター

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はじめまして、TOMO(@tomo_bizchemから)です。

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この記事でわかること

ビジネスメールで「納期を教えてください」は「Could you please let me know the deadline for…」と書きます。

この記事を読むことで、「Could you please let me know the deadline for…」の使い方やメールの書き方をマスターできるので是非参考にしてください!

※正確な情報を提供するため、アメリカ人の同僚と議論して作成しています。

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1:「Could you please let me know the deadline for…」を1分で理解しよう!

「Could you please let me know the deadline for…」は、相手に何かの期限を教えてほしいときに使う表現です。

このフレーズを使うと、期限を確認したいということが分かりやすく、丁寧に伝えられます。

ネイティブスピーカーは、期限の確認が重要であること、そして自分がその期限を尊重していることを示すためにこの表現をよく使います。

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2:ビジネスのe-メールで使う例を見てみよう

例文1

Subject: Regarding Project Schedule
件名: プロジェクトスケジュールについて

Hi Tanaka-san,
Could you please let me know the deadline for submitting our part of the project?

田中さん
こんにちはプロジェクトの我々の部分の提出期限を教えていただけますか?
よろしくお願いします。

例文2

Subject: Inquiring about Report Due Date
件名: レポートの締切日についての問い合わせ

Dear Suzuki-san,
Could you please let me know the deadline for the financial report?
Regards,

鈴木さん
財務報告書の締め切りを教えていただけますか?
よろしくお願いいたします。

例文3

Subject: Confirmation of Event Date
件名: イベント日程の確認

Email: Hello Yamada-san,
Could you please let me know the deadline for RSVP to the company event?
Best regards,

山田さん
会社のイベントの出席返答の締め切りを教えていただけますか?
よろしくお願いいたします。

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3:カジュアルな場合で使えるか解説

「Could you please let me know the deadline for…」は基本的にビジネスまたは公式の文章で使用されます。

しかし、友達とグループプロジェクトを進めている場合や、家族とイベントを計画している場合など、カジュアルな状況でも使用することができます。

4:その他の似た表現を紹介

「Could you please let me know the deadline for…」には、同じ意味を持つ他の表現もあります。

  • “Could you inform me of the deadline for…”
  • “Can you tell me when the deadline for… is?”
  • “What’s the due date for…?”

これらの表現も、期限を尊重し、期限を知りたいという願望を相手に伝えるために使用することができます。

5:まとめ

「Could you please let me know the deadline for…」は、ビジネスコミュニケーションで頻繁に使用される表現です。

このフレーズを使うことで、期限を尊重し、期限を知りたいという願望を相手に効果的に伝えることができます。

ビジネスだけでなく、ある程度の形式が必要なカジュアルな状況でも使用することができます。

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