[ビジネス]英語の会議・打ち合わせで絶対使うフレーズ100選

これだけは覚えたい必須フレーズ

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海外の顧客との打ち合わせ中に、次のような困難な状況に直面したことはありませんか?

  • 上手く言葉が出てこない。フォーマルに話そうとすると更に難しく感じる。
  • 相手の言いたいことが全く理解できずに、会議が失敗した。

私自身も、初めての会議では失敗が続き、一生懸命勉強したにもかかわらず全く上手くいかず、自信を失ったことがありました。

しかし、約1年間英語での会議に参加し、何度も失敗を重ねた結果、重要なことに気づきました。

それは、①会議では特定のフレーズが使われていること。②質問や回答する際には、特定の表現を使って簡潔に答えるだけで問題ない、ということです。

そのため、会議でよく使われる表現を徹底的にメモして、それを暗記したところ、英語の会議は全く問題なくなりました。

今回は、そのフレーズを100個紹介します。是非ともこれらのフレーズを覚えて、次回の会議で役立ててください!

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ビジネスでの英語会議で使えられる表現の特徴3選

ビジネスの状況で使われる英語表現は以下の3つの特徴を持っています。

  1. 専門用語
    ビジネス会議では、各業界や分野特有の専門用語が頻繁に使用される。
  2. フォーマルな言葉遣い
    ビジネスの会議では、フォーマルな表現が使用される。
    口語表現やスラングはあまり使われない。
  3. 会議特有のフレーズ
    ビジネス会議では特有の表現やフレーズが頻繁に使用される。
    例えば、「to bring up an issue」(問題を提起する)、 「to address a point」(ポイントに触れる)など。

日常会話と比較して、ビジネスの場ではスラング等はほとんど使われません。

そのため、ある程度の決まった表現を覚えていれば会議で通用するため、日常会話よりもビジネス英語のハードルが低いです。このことを是非覚えておいてください!

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英語会議上達法①客観的に評価してもらおう!

英語の練習は自己流で進めると、発音や表現が正しいかどうかの確認が難しいという課題があります。

そこで私が特に効果的だと感じたのが、オンライン英会話の利用です。

初期の段階では、オンライン英会話を通じて会議で使う英語表現を何度もフィードバックしてもらいました。

その結果、表現や発音の確認、さらには予想される質問などを事前に把握することができ、英語力の向上を実感できました。。

現在、オンライン英会話のサービスは数多く存在し、私自身もいくつか試してみました。その中で最も推奨できるのが「ネイティブキャンプ」です。

ネイティブキャンプの魅力は、一日何度でもレッスンを受けられるという点にあります。(他のサービスでは基本的に一日一回が限度です)

そのため、会議の1週間前などには、何回でも集中してレッスンを受けることも可能です大変おすすめです。

以下にネイティブキャンプの公式サイトも貼っていますので是非参考にしてください!

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英語の会議・打ち合わせでの必須フレーズ100

それでは必須フレーズ100を紹介していきますので、是非参考にしてください!

No.英語必須フレーズ 例文訳重要単語
1I agree with you.私はあなたに同意します。agree同意する
2Let’s take a vote.投票しましょう。vote投票
3Let’s get started.さあ、始めましょう。started開始する
4Let’s make a decision.決定しましょう。decision決定
5Let’s analyze the data.データを分析しましょう。analyze分析する
6Let’s get back on track.軌道修正しましょう。track軌道、軌跡
7Let’s address any issues.問題に対処しましょう。issues問題
8Let’s evaluate the risks.リスクを評価しましょう。evaluate評価する
9Can you give us a summary?要約していただけますか?summary要約
10Let’s explore all options.すべてのオプションを検討しましょう。explore検討する
11Let’s try to stay on topic.話題からそれないようにしましょう。topic話題
12Let’s address any concerns.不安事項に対処しましょう。concerns不安事項
13What’s the next action item?次のアクションアイテムは何ですか?action itemアクションアイテム
14Let’s keep the ball rolling.この流れを維持しましょう。rolling流れる
15Let’s make a plan of action.アクションプランを立てましょう。plan of actionアクションプラン
16Let’s think outside the box.型にはまらない考え方をしましょう。outside the box型にはまらない
17Let’s brainstorm some ideas.アイデアを出し合いましょう。brainstormブレインストーミング
18Could you give us a timeline?タイムラインを教えていただけますか?timelineタイムライン
19Let’s prioritize these tasks.これらのタスクを優先しましょう。prioritize優先する
20Could you give us an example?例を示していただけますか?example
21What’s the status of our sales?売り上げの状況はどうですか?sales売り上げ
22I’d like to propose a new idea.新しいアイデアを提案したいと思います。propose提案する
23Let’s identify the key factors.キーファクターを特定しましょう。key factorsキーファクター
24Let’s move on to the next item.次の項目に進みましょう。item項目
25Let’s take a five-minute break.5分休憩を取りましょう。break休憩
26What’s the budget for this year?今年の予算は何ですか?budget予算
27Can you give us a status report?状況報告をしていただけますか?status report状況報告
28I’m sorry, but I have to object.申し訳ありませんが、異議を唱えざるを得ません。object異議を唱える
29What’s the status of the market?市場の状況はどうですか?market市場
30Let’s focus on the task at hand.目の前のタスクに集中しましょう。focus集中する
31Could you provide some feedback?フィードバックをいただけますか?feedbackフィードバック
32Can you give us a cost estimate?費用の見積もりを教えていただけますか?cost estimate費用の見積もり
33Let’s brainstorm some new ideas.新しいアイデアをいくつか出してみましょう。brainstorm発想する
34What’s the scope of this project?このプロジェクトの範囲は何ですか?scope範囲
35Could you give us a sales update?売り上げについて最新情報を教えていただけますか?sales update売り上げの最新情報
36Let’s delegate tasks accordingly.タスクを適切に割り当てましょう。delegate委任する
37Let’s come up with a backup plan.バックアッププランを考えましょう。backup planバックアッププラン
38Let’s aim for a win-win situation.ウィンウィンの状況を目指しましょう。win-winウィンウィン
39Let’s make a plan and stick to it.計画を立ててそれに従いましょう。stick to従う
40Could you give us a status update?現在の状況を教えていただけますか?status update現在の状況のアップデート
41What’s the status of this project?このプロジェクトの状況はどうですか?status状況
42Let’s avoid any misunderstandings.誤解を避けましょう。misunderstandings誤解
43I’m sorry, but I have to disagree.申し訳ありませんが、反対せざるを得ません。disagree反対する
44Can you give us a detailed update?詳細な最新情報を教えていただけますか?detailed詳細な
45Let’s collaborate on this project.このプロジェクトに協力しましょう。collaborate協力する
46Let’s make sure we’re all aligned.みんなが一致していることを確認しましょう。aligned一致する
47Let’s plan for different scenarios.異なるシナリオに備えた計画を立てましょう。scenariosシナリオ
48What’s the purpose of this meeting?この会議の目的は何ですか?purpose目的
49What’s your opinion on this matter?この件について、あなたの意見は何ですか?opinion意見
50I’m sorry, but I have to interject.申し訳ありませんが、中断せざるを得ません。interject中断する
51Could you give us a progress report?進捗状況の報告をしていただけますか?progress report進捗状況の報告
52What’s the progress on this project?このプロジェクトの進捗状況はどうですか?progress進捗
53What’s the status of our production?生産の状況はどうですか?production生産
54Could you please introduce yourself?自己紹介をお願いできますか?introduce紹介する
55Let’s put that idea on hold for now.そのアイデアを今は保留にしましょう。hold保留
56What’s the next step in this project?このプロジェクトの次のステップは何ですか?next step次のステップ
57What’s the deadline for this project?このプロジェクトの締切はいつですか?deadline締切
58I’m sorry, but I have to correct you.申し訳ありませんが、訂正しなければなりません。correct訂正する
59What’s the status of our competitors?競合他社の状況はどうですか?competitors競合他社
60Could you clarify that point, please?その点をもう少し明確に説明していただけますか?clarify明確にする
61What’s the agenda for today’s meeting?今日の会議のアジェンダは何ですか?agenda議題、アジェンダ
62What’s the status of our market share?マーケットシェアの状況はどうですか?market shareマーケットシェア
63Let’s set some goals for this project.このプロジェクトの目標を設定しましょう。goals目標
64Let’s work towards a common objective.共通の目標に向かって働きましょう。common objective共通の目標
65Let’s circle back to that topic later.その話題は後で改めて取り上げましょう。circle back再度話し合う
66Let’s plan for the best-case scenario.最良のシナリオに備えた計画を立てましょう。best-case scenario最良のシナリオ
67Let’s make sure we have a backup plan.バックアッププランがあることを確認しましょう。backup planバックアッププラン
68Let’s work together to find a solution.解決策を見つけるために一緒に働きましょう。solution解決策
69Let’s work towards achieving our goals.目標達成に向けて一緒に働きましょう。achieving goals目標達成
70Let’s identify the potential obstacles.潜在的な障害を特定しましょう。potential obstacles潜在的な障害
71I’m sorry, but I don’t agree with that.申し訳ありませんが、それには同意できません。agree同意する
72Let’s work towards achieving our goals.目標達成に向けて一緒に働きましょう。achieving goals目標達成
73What’s the budget for the next quarter?次の四半期の予算は何ですか?next quarter次の四半期
74Let’s make sure we’re all in agreement.みんなが同意していることを確認しましょう。in agreement同意している
75I’m sorry, but I have a different idea.申し訳ありませんが、私は異なるアイデアを持っています。different idea異なるアイデア
76Can you give us an update on that issue?その問題について最新情報を教えていただけますか?update最新情報
77Let’s identify the areas for improvement.改善の余地のある領域を特定しましょう。improvement改善
78Could you give us an update on the budget?予算について最新情報を教えていただけますか?budget予算
79Can you give us an update on the situation?状況について最新情報を教えていただけますか?situation状況
80Can you give us an overview of the project?プロジェクトの概要を教えていただけますか?overview概要
81Let’s make sure we’re all on the same page.みんなが同じ理解を持っていることを確認しましょう。on the same page同じ理解を持つ
82What’s the next milestone for this project?このプロジェクトの次のマイルストーンは何ですか?milestoneマイルストーン
83I’m sorry, but I’m not quite following you.申し訳ありませんが、あなたの話についていけていません。following理解する
84I think we need to reconsider our approach.私たちはアプローチを再考する必要があると思います。approachアプローチ
85Can you give us some background information?バックグラウンド情報を教えていただけますか?backgroundバックグラウンド、背景
86Could you provide more details on this issue?この問題についてもう少し詳しく教えていただけますか?details詳細
87Let’s make a plan for the worst-case scenario.最悪のシナリオに備えて計画を立てましょう。worst-case scenario最悪のシナリオ
88Let’s make sure everyone understands the plan.計画をみんなが理解していることを確認しましょう。understands理解する
89Let’s work together to overcome any obstacles.どんな障害でも一緒に乗り越えましょう。overcome obstacles障害を乗り越える
90What’s the status of our distribution channels?流通チャネルの状況はどうですか?distribution channels流通チャネル
91I’m sorry, but I have a conflicting commitment.申し訳ありませんが、他の予定が入ってしまいました。conflicting commitment予定の衝突
92Could you give us a report on the sales figures?売り上げの数字について報告していただけますか?sales figures売り上げの数字
93I’m sorry, but I have a different point of view.申し訳ありませんが、私は異なる見方をしています。point of view見方
94Let’s make sure we’re all on board with this plan.この計画についてみんなが同意していることを確認しましょう。on board同意する
95I’m sorry, but I have to challenge this assumption.申し訳ありませんが、この仮定に疑問を持っています。assumption仮定
96Let’s make sure everyone is clear on the objectives.目標が明確であることを確認しましょう。objectives目標
97Let’s evaluate the effectiveness of the current strategy.現在の戦略の効果を評価しましょう。effectiveness効果
98Let’s work together to ensure the success of this project.このプロジェクトの成功を確保するために一緒に働きましょう。success成功
99I’m sorry, but I have a different opinion on this approach.申し訳ありませんが、このアプローチについて私は異なる意見を持っています。opinion意見
100I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat it, please?すみません、聞き取れませんでした。もう一度お願いできますか?repeat繰り返す

まとめ

英語での会議があると非常に緊張してしまいます。

しかし今回紹介したように、頻繁に使うフレーズを覚え、リハーサルを重ねることで、自信を持って参加することができます。

発音や文法が完璧でなくても、内容が明確であれば、聞き手に必ず好印象を与えることができます。

また、準備段階で第三者から客観的なアドバイスを得ることも非常に有効です。

そのため今回紹介したオンライン英会話やTEDを活用した勉強は非常に有効な方法ですので、是非参考にしてください。

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