海外の顧客との打ち合わせ中に、次のような困難な状況に直面したことはありませんか？
- 上手く言葉が出てこない。フォーマルに話そうとすると更に難しく感じる。
- 相手の言いたいことが全く理解できずに、会議が失敗した。
私自身も、初めての会議では失敗が続き、一生懸命勉強したにもかかわらず全く上手くいかず、自信を失ったことがありました。
しかし、約1年間英語での会議に参加し、何度も失敗を重ねた結果、重要なことに気づきました。
それは、①会議では特定のフレーズが使われていること。②質問や回答する際には、特定の表現を使って簡潔に答えるだけで問題ない、ということです。
そのため、会議でよく使われる表現を徹底的にメモして、それを暗記したところ、英語の会議は全く問題なくなりました。
今回は、そのフレーズを100個紹介します。是非ともこれらのフレーズを覚えて、次回の会議で役立ててください！
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ビジネスでの英語会議で使えられる表現の特徴3選
ビジネスの状況で使われる英語表現は以下の３つの特徴を持っています。
- 専門用語
ビジネス会議では、各業界や分野特有の専門用語が頻繁に使用される。 - フォーマルな言葉遣い
ビジネスの会議では、フォーマルな表現が使用される。
口語表現やスラングはあまり使われない。 - 会議特有のフレーズ
ビジネス会議では特有の表現やフレーズが頻繁に使用される。
例えば、「to bring up an issue」（問題を提起する）、 「to address a point」（ポイントに触れる）など。
日常会話と比較して、ビジネスの場ではスラング等はほとんど使われません。
そのため、ある程度の決まった表現を覚えていれば会議で通用するため、日常会話よりもビジネス英語のハードルが低いです。このことを是非覚えておいてください！
英語会議上達法①客観的に評価してもらおう！
英語の練習は自己流で進めると、発音や表現が正しいかどうかの確認が難しいという課題があります。
そこで私が特に効果的だと感じたのが、オンライン英会話の利用です。
初期の段階では、オンライン英会話を通じて会議で使う英語表現を何度もフィードバックしてもらいました。
その結果、表現や発音の確認、さらには予想される質問などを事前に把握することができ、英語力の向上を実感できました。。
現在、オンライン英会話のサービスは数多く存在し、私自身もいくつか試してみました。その中で最も推奨できるのが「ネイティブキャンプ」です。
ネイティブキャンプの魅力は、一日何度でもレッスンを受けられるという点にあります。（他のサービスでは基本的に一日一回が限度です）
そのため、会議の１週間前などには、何回でも集中してレッスンを受けることも可能です大変おすすめです。
以下にネイティブキャンプの公式サイトも貼っていますので是非参考にしてください！
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英語の会議・打ち合わせでの必須フレーズ100
それでは必須フレーズ100を紹介していきますので、是非参考にしてください！
| No. | 英語必須フレーズ | 例文訳 | 重要単語 | 訳 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | I agree with you. | 私はあなたに同意します。 | agree | 同意する |
| 2 | Let’s take a vote. | 投票しましょう。 | vote | 投票 |
| 3 | Let’s get started. | さあ、始めましょう。 | started | 開始する |
| 4 | Let’s make a decision. | 決定しましょう。 | decision | 決定 |
| 5 | Let’s analyze the data. | データを分析しましょう。 | analyze | 分析する |
| 6 | Let’s get back on track. | 軌道修正しましょう。 | track | 軌道、軌跡 |
| 7 | Let’s address any issues. | 問題に対処しましょう。 | issues | 問題 |
| 8 | Let’s evaluate the risks. | リスクを評価しましょう。 | evaluate | 評価する |
| 9 | Can you give us a summary? | 要約していただけますか？ | summary | 要約 |
| 10 | Let’s explore all options. | すべてのオプションを検討しましょう。 | explore | 検討する |
| 11 | Let’s try to stay on topic. | 話題からそれないようにしましょう。 | topic | 話題 |
| 12 | Let’s address any concerns. | 不安事項に対処しましょう。 | concerns | 不安事項 |
| 13 | What’s the next action item? | 次のアクションアイテムは何ですか？ | action item | アクションアイテム |
| 14 | Let’s keep the ball rolling. | この流れを維持しましょう。 | rolling | 流れる |
| 15 | Let’s make a plan of action. | アクションプランを立てましょう。 | plan of action | アクションプラン |
| 16 | Let’s think outside the box. | 型にはまらない考え方をしましょう。 | outside the box | 型にはまらない |
| 17 | Let’s brainstorm some ideas. | アイデアを出し合いましょう。 | brainstorm | ブレインストーミング |
| 18 | Could you give us a timeline? | タイムラインを教えていただけますか？ | timeline | タイムライン |
| 19 | Let’s prioritize these tasks. | これらのタスクを優先しましょう。 | prioritize | 優先する |
| 20 | Could you give us an example? | 例を示していただけますか？ | example | 例 |
| 21 | What’s the status of our sales? | 売り上げの状況はどうですか？ | sales | 売り上げ |
| 22 | I’d like to propose a new idea. | 新しいアイデアを提案したいと思います。 | propose | 提案する |
| 23 | Let’s identify the key factors. | キーファクターを特定しましょう。 | key factors | キーファクター |
| 24 | Let’s move on to the next item. | 次の項目に進みましょう。 | item | 項目 |
| 25 | Let’s take a five-minute break. | 5分休憩を取りましょう。 | break | 休憩 |
| 26 | What’s the budget for this year? | 今年の予算は何ですか？ | budget | 予算 |
| 27 | Can you give us a status report? | 状況報告をしていただけますか？ | status report | 状況報告 |
| 28 | I’m sorry, but I have to object. | 申し訳ありませんが、異議を唱えざるを得ません。 | object | 異議を唱える |
| 29 | What’s the status of the market? | 市場の状況はどうですか？ | market | 市場 |
| 30 | Let’s focus on the task at hand. | 目の前のタスクに集中しましょう。 | focus | 集中する |
| 31 | Could you provide some feedback? | フィードバックをいただけますか？ | feedback | フィードバック |
| 32 | Can you give us a cost estimate? | 費用の見積もりを教えていただけますか？ | cost estimate | 費用の見積もり |
| 33 | Let’s brainstorm some new ideas. | 新しいアイデアをいくつか出してみましょう。 | brainstorm | 発想する |
| 34 | What’s the scope of this project? | このプロジェクトの範囲は何ですか？ | scope | 範囲 |
| 35 | Could you give us a sales update? | 売り上げについて最新情報を教えていただけますか？ | sales update | 売り上げの最新情報 |
| 36 | Let’s delegate tasks accordingly. | タスクを適切に割り当てましょう。 | delegate | 委任する |
| 37 | Let’s come up with a backup plan. | バックアッププランを考えましょう。 | backup plan | バックアッププラン |
| 38 | Let’s aim for a win-win situation. | ウィンウィンの状況を目指しましょう。 | win-win | ウィンウィン |
| 39 | Let’s make a plan and stick to it. | 計画を立ててそれに従いましょう。 | stick to | 従う |
| 40 | Could you give us a status update? | 現在の状況を教えていただけますか？ | status update | 現在の状況のアップデート |
| 41 | What’s the status of this project? | このプロジェクトの状況はどうですか？ | status | 状況 |
| 42 | Let’s avoid any misunderstandings. | 誤解を避けましょう。 | misunderstandings | 誤解 |
| 43 | I’m sorry, but I have to disagree. | 申し訳ありませんが、反対せざるを得ません。 | disagree | 反対する |
| 44 | Can you give us a detailed update? | 詳細な最新情報を教えていただけますか？ | detailed | 詳細な |
| 45 | Let’s collaborate on this project. | このプロジェクトに協力しましょう。 | collaborate | 協力する |
| 46 | Let’s make sure we’re all aligned. | みんなが一致していることを確認しましょう。 | aligned | 一致する |
| 47 | Let’s plan for different scenarios. | 異なるシナリオに備えた計画を立てましょう。 | scenarios | シナリオ |
| 48 | What’s the purpose of this meeting? | この会議の目的は何ですか？ | purpose | 目的 |
| 49 | What’s your opinion on this matter? | この件について、あなたの意見は何ですか？ | opinion | 意見 |
| 50 | I’m sorry, but I have to interject. | 申し訳ありませんが、中断せざるを得ません。 | interject | 中断する |
| 51 | Could you give us a progress report? | 進捗状況の報告をしていただけますか？ | progress report | 進捗状況の報告 |
| 52 | What’s the progress on this project? | このプロジェクトの進捗状況はどうですか？ | progress | 進捗 |
| 53 | What’s the status of our production? | 生産の状況はどうですか？ | production | 生産 |
| 54 | Could you please introduce yourself? | 自己紹介をお願いできますか？ | introduce | 紹介する |
| 55 | Let’s put that idea on hold for now. | そのアイデアを今は保留にしましょう。 | hold | 保留 |
| 56 | What’s the next step in this project? | このプロジェクトの次のステップは何ですか？ | next step | 次のステップ |
| 57 | What’s the deadline for this project? | このプロジェクトの締切はいつですか？ | deadline | 締切 |
| 58 | I’m sorry, but I have to correct you. | 申し訳ありませんが、訂正しなければなりません。 | correct | 訂正する |
| 59 | What’s the status of our competitors? | 競合他社の状況はどうですか？ | competitors | 競合他社 |
| 60 | Could you clarify that point, please? | その点をもう少し明確に説明していただけますか？ | clarify | 明確にする |
| 61 | What’s the agenda for today’s meeting? | 今日の会議のアジェンダは何ですか？ | agenda | 議題、アジェンダ |
| 62 | What’s the status of our market share? | マーケットシェアの状況はどうですか？ | market share | マーケットシェア |
| 63 | Let’s set some goals for this project. | このプロジェクトの目標を設定しましょう。 | goals | 目標 |
| 64 | Let’s work towards a common objective. | 共通の目標に向かって働きましょう。 | common objective | 共通の目標 |
| 65 | Let’s circle back to that topic later. | その話題は後で改めて取り上げましょう。 | circle back | 再度話し合う |
| 66 | Let’s plan for the best-case scenario. | 最良のシナリオに備えた計画を立てましょう。 | best-case scenario | 最良のシナリオ |
| 67 | Let’s make sure we have a backup plan. | バックアッププランがあることを確認しましょう。 | backup plan | バックアッププラン |
| 68 | Let’s work together to find a solution. | 解決策を見つけるために一緒に働きましょう。 | solution | 解決策 |
| 69 | Let’s work towards achieving our goals. | 目標達成に向けて一緒に働きましょう。 | achieving goals | 目標達成 |
| 70 | Let’s identify the potential obstacles. | 潜在的な障害を特定しましょう。 | potential obstacles | 潜在的な障害 |
| 71 | I’m sorry, but I don’t agree with that. | 申し訳ありませんが、それには同意できません。 | agree | 同意する |
| 72 | Let’s work towards achieving our goals. | 目標達成に向けて一緒に働きましょう。 | achieving goals | 目標達成 |
| 73 | What’s the budget for the next quarter? | 次の四半期の予算は何ですか？ | next quarter | 次の四半期 |
| 74 | Let’s make sure we’re all in agreement. | みんなが同意していることを確認しましょう。 | in agreement | 同意している |
| 75 | I’m sorry, but I have a different idea. | 申し訳ありませんが、私は異なるアイデアを持っています。 | different idea | 異なるアイデア |
| 76 | Can you give us an update on that issue? | その問題について最新情報を教えていただけますか？ | update | 最新情報 |
| 77 | Let’s identify the areas for improvement. | 改善の余地のある領域を特定しましょう。 | improvement | 改善 |
| 78 | Could you give us an update on the budget? | 予算について最新情報を教えていただけますか？ | budget | 予算 |
| 79 | Can you give us an update on the situation? | 状況について最新情報を教えていただけますか？ | situation | 状況 |
| 80 | Can you give us an overview of the project? | プロジェクトの概要を教えていただけますか？ | overview | 概要 |
| 81 | Let’s make sure we’re all on the same page. | みんなが同じ理解を持っていることを確認しましょう。 | on the same page | 同じ理解を持つ |
| 82 | What’s the next milestone for this project? | このプロジェクトの次のマイルストーンは何ですか？ | milestone | マイルストーン |
| 83 | I’m sorry, but I’m not quite following you. | 申し訳ありませんが、あなたの話についていけていません。 | following | 理解する |
| 84 | I think we need to reconsider our approach. | 私たちはアプローチを再考する必要があると思います。 | approach | アプローチ |
| 85 | Can you give us some background information? | バックグラウンド情報を教えていただけますか？ | background | バックグラウンド、背景 |
| 86 | Could you provide more details on this issue? | この問題についてもう少し詳しく教えていただけますか？ | details | 詳細 |
| 87 | Let’s make a plan for the worst-case scenario. | 最悪のシナリオに備えて計画を立てましょう。 | worst-case scenario | 最悪のシナリオ |
| 88 | Let’s make sure everyone understands the plan. | 計画をみんなが理解していることを確認しましょう。 | understands | 理解する |
| 89 | Let’s work together to overcome any obstacles. | どんな障害でも一緒に乗り越えましょう。 | overcome obstacles | 障害を乗り越える |
| 90 | What’s the status of our distribution channels? | 流通チャネルの状況はどうですか？ | distribution channels | 流通チャネル |
| 91 | I’m sorry, but I have a conflicting commitment. | 申し訳ありませんが、他の予定が入ってしまいました。 | conflicting commitment | 予定の衝突 |
| 92 | Could you give us a report on the sales figures? | 売り上げの数字について報告していただけますか？ | sales figures | 売り上げの数字 |
| 93 | I’m sorry, but I have a different point of view. | 申し訳ありませんが、私は異なる見方をしています。 | point of view | 見方 |
| 94 | Let’s make sure we’re all on board with this plan. | この計画についてみんなが同意していることを確認しましょう。 | on board | 同意する |
| 95 | I’m sorry, but I have to challenge this assumption. | 申し訳ありませんが、この仮定に疑問を持っています。 | assumption | 仮定 |
| 96 | Let’s make sure everyone is clear on the objectives. | 目標が明確であることを確認しましょう。 | objectives | 目標 |
| 97 | Let’s evaluate the effectiveness of the current strategy. | 現在の戦略の効果を評価しましょう。 | effectiveness | 効果 |
| 98 | Let’s work together to ensure the success of this project. | このプロジェクトの成功を確保するために一緒に働きましょう。 | success | 成功 |
| 99 | I’m sorry, but I have a different opinion on this approach. | 申し訳ありませんが、このアプローチについて私は異なる意見を持っています。 | opinion | 意見 |
| 100 | I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat it, please? | すみません、聞き取れませんでした。もう一度お願いできますか？ | repeat | 繰り返す |
まとめ
英語での会議があると非常に緊張してしまいます。
しかし今回紹介したように、頻繁に使うフレーズを覚え、リハーサルを重ねることで、自信を持って参加することができます。
発音や文法が完璧でなくても、内容が明確であれば、聞き手に必ず好印象を与えることができます。
また、準備段階で第三者から客観的なアドバイスを得ることも非常に有効です。
そのため今回紹介したオンライン英会話やTEDを活用した勉強は非常に有効な方法ですので、是非参考にしてください。
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