はじめまして、TOMO（@tomo_bizchemから）です。
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ビジネスメールで「急遽の/突然の変更で申し訳ありませんが」は「Sorry for this change at the last minute, but…」と書きます。
この記事を読むことで、「Sorry for this change at the last minute, but…」の使い方やメールの書き方をマスターできるので是非参考にしてください！
※正確な情報を提供するため、アメリカ人の同僚と議論して作成しています。
1：「Sorry for this change at the last minute, but…」を１分で理解しよう！
「Sorry for this change at the last minute, but…」は、「直前の変更ですみませんが…」という意味になります。
この表現は、既に決定した予定や計画を急に変更する際に使います。
急な変更は避けられない事情や状況が生じることはどうしても起きてしまいます。
その際には、この表現で謝罪しつつ、変更内容を伝えることができます！
2：ビジネスメールで使う例を見てみよう
| Subject: Change in Meeting Time 件名: 会議時間の変更 |
| Email: Dear Team, Sorry for this change at the last minute, but our meeting will now start at 11 am instead of 10 am. メール: チームの皆さん 直前の変更ですみませんが、 会議は10時ではなく11時から始まります。 |
| Subject: Change in Project Deadline 件名: プロジェクトの期限変更 |
| Email: Hi everyone, Sorry for this change at the last minute, but the project deadline has been moved to next week. メール: 皆さん 直前の変更ですみませんが、 プロジェクトの期限が来週に変更になりました。 |
| Subject: Change in Presentation Date 件名: プレゼンテーション日の変更 |
| Email: Dear Mr. Sato, Sorry for this change at the last minute, but the presentation date has been moved to next Monday. メール: 佐藤様 直前の変更ですみませんが、 プレゼンテーションの日程が来週の月曜日に変更になりました。 |
3：カジュアルな場合で使えるか解説
「Sorry for this change at the last minute, but…」は、フォーマルなビジネスメールだけでなく、友達や家族とのカジュアルなメールでも使えます。
ただし、カジュアルな場合は少し言葉を短くしたり、砕けた表現にすることもあります。
「Sorry for the last-minute change, but…」とすることも可能です。
4：その他の似た表現を紹介
「Sorry for this change at the last minute, but…」と似たような表現は、
「Apologies for the last-minute change, but…」や「I regret to inform you that we had to make a last-minute change…」などがあります。
これらも直前の変更を謝罪する際に使えます。
5：まとめ
「Sorry for this change at the last minute, but…」は、直前の変更を相手に伝える際に使える有用な表現です。
ビジネスメールにおける丁寧なコミュニケーションを保つためには、このような表現をうまく使いこなすことが重要です。
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